Verslag van de bestuursvergadering

Woensdag 19 maart. De maandelijkse bestuursvergadering op de Roggewoning. Naast wat varia, wat losse eindjes, en wat leuke weetjes, hebben we het gesprek vooral gevoerd over de noodzaak van bredere schouders binnen onze vrijwilligers-pool en over de lopende gesprekken in de regio over “spelen op zondag”. Wij nemen jullie graag mee in onze besprekingen…

Allereerst. Vrijwilligers heb je als vereniging nooit genoeg. Een Delfts blauw tegeltje zegt: “vrijwilligers worden niet betaald omdat ze onmisbaar zijn!” Ook voor Graaf Willem zijn ze onmisbaar en de eerlijkheid gebiedt te zeggen: ja, de vereniging draait goed (dankbaar!) en/maar we moeten naar de toekomst onze schouders verbreden. Op meerdere plekken zijn we in de vereniging té kwetsbaar. Als we daar 1 of twee vrijwilligers verliezen hebben we een (groot) probleem. Als bestuur voelen we daarom de urgentie om onze vrijwilligers-schouders te verbreden. Zoals in het laatste voorwoord van de voorzitter al aangegeven hebben we een tijdelijke project-commissie ingericht om hiermee te helpen. Het werven van vrijwilligers is een traject van lange adem… In het bestuur hebben we de acties doorgenomen die in de planning zitten. En voor de oplettende lezer…. in ons verslag van het geslaagde vrijwilligersfeest afgelopen november was de afsluitende zin: “heb je ook zin in een feestje… het enige wat je hoeft te doen, is je aanmelden als vrijwilliger!” …. Ik zou dan ook maar snel zijn: aanmelden kan bij secretaris@graafwillem.nl

Het andere grote(re) bespreekpunt was de regionale verkenning naar “voetballen op zondag”. Als bestuur hebben we dat – net als het vrijwilligersbeleid – als één van de vijf speerpunten benoemd voor dit lopende (en komende) seizoen. Op dit moment hebben we elk weekend eigenlijk niet genoeg ruimte voor de thuiswedstrijden van onze teams. Ook is de bespeelbaarheid van onze velden gezien de wisselende weersomstandigheden lang niet altijd zeker. Daarom worden nog altijd gesprekken met de gemeente gevoerd over de status van onze grasvelden en hoe daar in de toekomst mee om te gaan. En we verkennen opties zoals het af en toe spelen van een wedstrijd op zondag voor onze teams.

Voor onze mini’s is het natuurlijk al heel gewoon om op zondag naar de Roggewoning te komen. Meerdere verenigingen om ons heen spelen al soms een wedstrijd op zondag. Zo hebben we met HVV al de afspraak om – indien nodig – een onderlinge wedstrijd op zondag in te plannen. Deze periode organiseert de KNVB regio-bijeenkomsten voor verenigingen om gezamenlijk de mogelijkheid voor het voetballen op zondag te verkennen en om met elkaar het gesprek te voeren over de effecten die af en toe spelen op zondag met zich mee kan brengen. Het biedt verenigingen meer ruimte om te voetballen en daarmee meer speelzekerheid. Tegelijkertijd zijn er ook zorgen; bijvoorbeeld bij kleinere verenigingen die een extra speeldag niet nodig hebben en bezorgd zijn dat het voor hen juist leidt tot een teruggang in het aantal leden.over toenemende verschillen tussen verenigingen met veel teams en verenigingen met minder leden in achterstandswijken. De gesprekken vinden plaats tegen de achtergrond dat de KNVB verwacht dat de wachtlijsten de komende jaren exponentieel zullen groeien. Op dit moment volgen we als bestuur de ontwikkelingen op de voet en hebben we besloten met de verenigingen die op dit moment al willen voetballen op zondag (en onze teams af en toe tegen spelen) eerst eens te bekijken of we met hen een-op-een tot afspraken kunnen komen hierover. Ook hiervan houden we jullie op de hoogte.

Dan de leuke varia van de vergadering, of zoals het toepasselijk op de agenda staat: het rondje langs de velden. Alle activiteiten die deze lente en zomer op de planning staan passeerden de revue. Inmiddels kan iedereen zich aanmelden voor de mei-kampen en… over niet al te lange tijd volgt de uitnodiging voor de slaapkampen. Het grote jeugdtoernooi zit volop in de organisatie met mooie nieuwe sponsor-betrokkenheid. Ook heel belangrijk: het teamindelingsproces voor het nieuwe seizoen wordt weer opgestart, een mooie samenwerking tussen de voetbalcommissie en de jeugdcommissie. De “tafeltjesavonden” staan weer in de agenda. En als laatste…. tijdens de aankomende “benen op tafel” sessie van het bestuur op 11 april besluiten we waar het pannaveldje willen plaatsen. Twee jaren opbrengst van de Grote Club Actie zetten we daarvoor in: opgehaald door de jeugd zetten we in voor de jeugd!

Vragen of opmerkingen of andere suggesties, graag een bericht aan secretaris@graafwillem.nl