Met het risico dat de hele vergadering één grote 1 aprilgrap zou zijn verzamelden de bestuursleden van onze favoriete voetbalvereniging zich toch op de avond van 1 april in ons clubhuis. Wis en waarachtig bleek het toch om een reguliere bestuursvergadering te gaan... waar ook zeker een aantal mooie en pittige knopen voor de club zijn doorgehakt. Nu het teamindelingsproces weer is opgestart, de eerste vakantiekampen over een handjevol nachtjes slapen zijn, biedt zich altijd een feestelijke periode aan voor de club. Veel te doen en dus veel te organiseren. Het bestuur heeft stiekem de blik alweer op het volgende seizoen...
Qua activiteiten in de laatste competitie-weken en tot de zomer hebben we een volle agenda. De vakantiekampen (aanmelden kan nog steeds! Vriendjes en vriendinnetjes mogen mee!), de slaapkampen, het familie-toernooi (aanmelden kan nog steeds!) en.... ook dit seizoen vieren we weer graag de afsluiting met alle teams en doen we de huldiging van de kampioenen. De datum hebben we in het bestuur geprikt op zaterdag 23 mei! Zet deze alvast in je agenda. De tafeltjesavonden voor het teamindelingsproces is ook een activiteit die deze periode plaatsvindt. En.... het werven van nieuwe leden! Jeugdleden zijn welkom, meisjes in het bijzonder: zeg het voort! Een nieuwe activiteit op de club is de wekelijkse training van een groep fanatieke moeders, de MO50. Een initiatief waarmee we in februari gestart zijn en die zo'n succes is dat we besloten hebben de MO50 op de donderdagavond een vaste plek op onze trainingsvelden te geven. Heb je zin om mee te doen: meld je aan als "niet-wedstrijd-spelend" lid met de bijzondere aantekening van MO50 en dan zien we je graag ook volgend seizoen...
Naast al deze leuke activiteiten hadden we in het bestuur twee grote agendapunten. Eén: ons nieuwe kunstgrasveld inclusief andere wensen voor onze accommodatie. De plannen en planning van het kunstgrasveld hebben we als bestuur doorgenomen - van de tekening tot aan de ballenvangers. Zóóó enorm fijn dat we een derde veld erbij krijgen. De planning blijft starten in juni en opleveren eind augustus. Wij hebben er zin in.... En zoals velen van jullie weten is een verbouwing altijd aanleiding eens verder te kijken ;-) De staat van ons materiaalhok is velen een doorn in het oog. Na ampel beraad hebben we besloten deze een grondige opknapbeurt te geven. Dit willen we ook deze zomer realiseren. Natuurlijk zit ook het panna-veldje van de jeugd - dat ze zelf bij elkaar hebben verkocht met de Grote Club Actie lopen - in de planning. In de vorige nieuwsbrief hadden we de hoop opgeschreven het panna-veldje eind mei te kunnen openen. Helaas hebben we in het bestuur moeten concluderen dat - door o.a. vertragingen in aanlevertermijnen van het benodigde materiaal - we het panna-veldje niet meer voor half juni gereed hebben. Het doel (lees: de goal) is absoluut om het vóór het volgende seizoen klaar te hebben. Daar gaan we alles aan doen, zodat het officieel geopend kan worden aan het begin van het nieuwe seizoen. Heb je met je team een goed idee voor de officiële opening? Laat het ons weten: secretaris@graafwillem.nl.
Het tweede grote agendapunt was de voorbereiding op de Algemene Ledenvergadering. We gaan ervan uit dat iedereen donderdag 2 juli vanaf 20.00 uur op de Roggewoning al goed met zwarte pen in zijn agenda heeft staan. Naast de reguliere agendapunten zoals het jaarverslag, het verslag van vorig jaar, een korte (knipoog) toelichting van de voorzitter en penningmeester... agenderen we dit jaar ook een vernieuwde samenstelling van ons bestuur. Hoe, wat, waar? In de volgende nieuwsbrief nemen we jullie uitgebreid mee in die plannen. Maar.... minder leuk is dat we ons genoodzaakt zien de contributies van onze leden (met uitzondering van de mini's) met vijf procent te verhogen. De kosten van de vereniging nemen simpelweg toe - denk aan de overall toenemende kosten, en toename in kosten van materiaal en personeel. De afgelopen seizoenen hebben we altijd kunnen volstaan met een zeer kleine contributieverhoging of zelfs geen verhoging. Voor komend seizoen is dat helaas niet voldoende. Heb je ideeën om inkomsten te genereren? Wil je onze vereniging sponsoren? Ook daar is betrokkenheid van de leden altijd welkom. Een berichtje naar secretaris@graafwillem.nl of trek een van ons aan het jasje....
Onze volgende vergadering is in mei... tot die tijd: vragen, opmerkingen.... email ons, bel ons, of.... trek inderdaad gewoon aan ons Graaf Willem jasje!