Wil je je lidmaatschap opzeggen? We hopen het natuurlijk niet. Maar als je wilt opzeggen, doe dit dan uiterlijk en uitsluitend schriftelijk vóór 31 mei van het lopende seizoen.

Het doorgeven van een afmelding bij alleen een trainer en/of coach en/of aanvoerder is niet voldoende! Ook als er wordt overgeschreven naar een andere vereniging, moet er (eerst) bij de ledenadministratie worden opgezegd. Voor de administratie is het belangrijk dat dit schriftelijk gebeurt. Het meest eenvoudige is om gebruik te maken van het opzegformulier (zie onderaan deze pagina) of door een email te sturen aan ledenadm@graafwillem.nl. Vermeld daarbij de naam, geboortedatum en de reden van de afmelding. Dit helpt ons begrijpen waarom het lidmaatschap wordt en of Graaf Willem ergens kan verbeteren (indien van toepassing).

Bij afmelding controleren wij of de contributie is voldaan. En als er spullen zijn geleend (trainingsspullen bijvoorbeeld) horen die compleet en onbeschadigd te zijn ingeleverd. Als dit niet het geval is, stellen we je hiervan op de hoogte en voeren we zo nodig (tijdelijk) een blokkade van je lidmaatschap door in de administratie. Zolang de blokkade op je bondslidmaatschap staat, ben je niet speelgerechtigd bij een andere vereniging.

Je krijgt een bevestiging van de afmelding per email van de ledenadministratie. Bewaar deze goed. Bij het niet juist, of te laat afmelden (na 31 mei van het lopende seizoen) is de volledige contributie voor het nieuwe verenigingsjaar verschuldigd. Dit geldt ook als de voorlopige (toekomstige) teamindeling reden zou zijn voor een te late afmelding (na 31 mei).

Als het lidmaatschap tijdens het seizoen wordt beëindigd blijft de contributie verschuldigd en zal in principe geen restitutie plaatsvinden.