Oproep en agenda voor de Algemene Ledenvergadering van de RKSV Graaf Willem II-VAC op donderdag 10 juli 2025 om 20.15 uur op De Roggewoning

Geachte leden,

Namens het bestuur nodig ik u uit voor de algemene ledenvergadering (ALV) op 10 juli 2025. Uw aanwezigheid wordt zeer op prijs gesteld. Hieronder de agenda. De agenda en bijbehorende documenten zijn vanaf donderdag 26 juni te vinden op de website van onze vereniging of op te vragen bij de secretaris.

1. Opening
2. Berichten van verhindering en overige mededelingen
3. Vaststelling notulen ALV 4 juli 2024 (bijlage)
4. Terugblik voorzitter op het seizoen 2024-2025
5. Behandeling jaarverslag bestuur 2024-2025 (bijlage) en financieel jaarverslag 2024-2025 (desgewenst op te vragen bij secretaris@graafwillem.nl)
6. Verslag Kascommissie
   De Kascommissie bestaat uit Job van der Wee, Louk Borsboom en Jan Cees Kuiken.
   Voor komend seizoen is er een vacature in de kascommissie.
7. Vooruitblik en Begroting 2025-2026 (desgewenst op te vragen bij secretaris@graafwillem.nl)
   • Vaststellen contributies 2025-2026
   • Vaststellen begroting 2025-2026
8. Bestuurssamenstelling
   De bestuursleden Marc Kooistra (portefeuille meiden/dames) en Ingela Mennema (portefeuille materiaal) nemen bij eind van hun lopende termijn (juli 2025) afscheid van het bestuur. De ALV wordt voorgesteld te besluiten
   • tot herbenoeming van de heren Remi Smeets, Eppe Nieuwenhuis, Thomas Franz en Toine Bouwman; en
   • tot benoeming van Marjorie van der Hoeven.
   Qua portefeuilles neemt Marjorie van der Hoeven de portefeuille activiteiten over van Toine Bouwman. Toine legt met zijn algemene bestuursportefeuille allereerst de focus op vrijwilligersmanagement en materiaal. De portefeuille meiden/dames wordt – in lijn met het technisch beleid - geïntegreerd in de bestaande portefeuilles jeugdvoorzitter (Luc Donners) en technische zaken (Thomas Franz).
9. Rondvraag en sluiting

Voor vragen over de agenda kunt u terecht bij Hester Menninga, bestuurssecretaris via secretaris@graafwillem.nl.

Met vriendelijke groet,
Mede namens het bestuur van uw vereniging,

Remi Smeets
Voorzitter

Bijlagen

• Concept verslag ALV 4 juli 2024
• Jaarverslag 2024-2025 Graaf Willem II VAC