• Oproep en agenda Algemene Ledenvergadering op donderdag 2 juli 2026

  • Oproep en agenda voor de Algemene Ledenvergadering van de RKSV Graaf Willem II-VAC op donderdag 2 juli 2026 om 20.15 uur op De Roggewoning

    Geachte leden,
    Namens het bestuur nodig ik u uit voor de algemene ledenvergadering (ALV) op 2 juli 2026. Uw aanwezigheid wordt zeer op prijs gesteld. Hieronder de agenda. De agenda en bijbehorende documenten zijn vanaf donderdag 18 juni te vinden op de website van onze vereniging of op te vragen bij de secretaris.

    1. Opening
    2. Berichten van verhindering en overige mededelingen
    3. Vaststelling notulen ALV 10 juli 2025 (bijlage)
    4. Beknopte mondelinge terugblik voorzitter op het seizoen 2025-2026
    5. Behandeling jaarverslag bestuur 2025-2026 (bijlage) en financieel jaarverslag 2025-2026 (desgewenst op te vragen bij secretaris@graafwillem.nl)
    6. Verslag Kascommissie
      De Kascommissie bestaat uit Louk Borsboom, Jan Cees Kuiken en Ron van der Hulst.
      Voor komend seizoen is er een vacature in de kascommissie.
    7. Bestuurssamenstelling
      De ALV wordt voorgesteld te besluiten
      • tot herbenoeming van Luc Donners, Ronald van der Burg en Hester Menninga;
      • en tot benoeming van Bill van Mil en van Jan-Hein Braber.

      Qua portefeuilles neemt Bill van Mil per september 2026 het jeugdvoorzitterschap over van Luc Donners; Luc Donners blijft in het bestuur actief met de portefeuille wedstrijdzaken/projecten, hieronder vallen o.a. het wedstrijdssecretariaat, BVD, scheidsrechters, incidentmanagement, en projecten zoals de Haagse Norm en voetballen op een andere dag.

      Jan-Hein Braber krijgt de portefeuille technische zaken jeugd. De portefeuille technische zaken van Thomas Franz wordt – gelet op de zwaarte – hiermee gesplitst in twee portefeuilles, te weten de jeugd (Jan-Hein) en de senioren (Thomas).

      Met de herbenoeming van Hester tijdens deze ALV hoeft niet in een extra ALV voorzien te worden in januari 2027.

    8. Vooruitblik en Begroting 2026-2027 (desgewenst op te vragen bij secretaris@graafwillem.nl)

      • Vaststellen contributies 2026-2027
      • Vaststellen begroting 2026-2027
    9. Rondvraag en sluiting

    Voor vragen over de agenda kunt u terecht bij Hester Menninga, bestuurssecretaris via secretaris@graafwillem.nl.

    Met vriendelijke groet,
    Mede namens het bestuur van uw vereniging,

    Remi Smeets
    Voorzitter