Beleidsplan Jeugd versie 2001

1. Voorwoord

Graaf Willem II is als seniorenvereniging opgericht op 10 maart 1912 en in 1927 gefuseerd met de Voetbalafdeling van het Aloysiuscollege (VAC) in Den Haag. Na zeer vele jaren gevoetbald te hebben op het huidige terrein van de Renbaan Duindigt voetballen we inmiddels reeds vele decennia op het complex van de Roggewoning, aan de Buurtweg 124 te Wassenaar.

Graaf Willem II VAC is een vereniging met een duidelijk eigen karakter, waar gezelligheid en sportiviteit worden gecombineerd, waar waarden en normen worden hooggehouden en plezier hoog in het vaandel staat.

In het verleden is de band met het Aloysiuscollege zeer hecht geweest, en werd de jeugdafdeling op het niveau C en hoger automatisch gevoed vanuit die middelbare school. De historische banden zijn er nog steeds, echter het automatisme van het gaan voetballen bij Graaf Willem is zonder meer verdwenen.

In 1993 is door het toen zittende jeugdbestuur een "beleidsplan jeugdafdeling Graaf Willen II VAC" opgesteld. In het betreffende voorwoord wordt aangegeven dat de jeugdcommissie verwacht tot 2000 met het beleidsplan goed uit de voeten te kunnen.

De doelstellingen uit 1993 zijn alle gerealiseerd. Eén is deels zelfs ruim overtroffen. De eerste sub-doelstelling was geformuleerd als het "behoud van het huidige jeugdledenbestand d.m.v. werving van nieuwe leden met als doelstelling een evenwichtige verdeling van de jeugdafdeling". In 1993 was sprake van nog net geen 100 jeugdleden. Aan het begin van het seizoen 2000 - 2001 is sprake van een jeugdafdeling met ongeveer 315 leden. Omdat nog geen evenwichtige verdeling van de jeugdafdeling is bereikt, blijft dit onveranderd een doelstelling.

Met dit beleidsplan willen wij een kader neerleggen, waarbinnen de jeugdafdeling en de daarbij betrokkenen moeten (kunnen) opereren. Het moet een richtlijn zijn, een handvat, waar de vereniging in het geheel, en de jeugdafdeling in het bijzonder zich herkent.

Wanneer al een 'rode draad' zou moeten kunnen worden herkend in dit beleidsplan, dan wordt dat wellicht het beste samengevat door: BEHEERSEN. Verdere groei van de jeugdafdeling is niet tot nauwelijks gewenst. Het gevoel bestaat dat momenteel de aandacht meer moet uitgaan naar 'hoe houden we het geheel onder controle', terwijl in het verleden een heel duidelijke behoefte aan groei bestond.

Wij hebben geprobeerd, door de nodige discussie in de jeugdcommissie, en het gebruiken van een enkele 'adviseur' vanuit de vereniging, een gedegen document op te stellen. Ongetwijfeld zullen onderwerpen van discussie blijven bestaan, of kunnen suggesties voor overwegingen of veranderingen zinvol zijn. Wij verzoeken een ieder met dergelijke ideeën of kritische kanttekeningen contact met ons op te nemen, zodat daar waar mogelijk verbeteringen kunnen worden aangebracht.

2. Doelstellingen

Missie ofwel wat willen we zijn:

•  Het realiseren van een gezellige, goedgeorganiseerde omgeving als onderdeel van een vereniging op ons sportcomplex om jeugd de mogelijkheid te geven op een sportieve manier een teamsport, in ons geval voetbal, te beoefenen.

Strategie ofwel hoe willen we dit bereiken:

• Graaf Willem II VAC is een vereniging met een duidelijk eigen karakter, waar gezelligheid en sportiviteit worden gecombineerd, waar waarden en normen worden hooggehouden en plezier hoog in het vaandel staat.
• Wij kennen geen beperkingen in het aannamebeleid, maar leden en ouders dienen te participeren binnen de vereniging en aan zekere plichten te voldoen.
• Het individueel belang wordt gerespecteerd, maar dit mag niet ten koste gaan van het team- of het verenigingsbelang.
• Behoud van een gezonde jeugdafdeling. Onder gezond wordt verstaan een juiste verhouding tussen kader en aantal jeugdleden, met een evenwichtige verdeling en een minimum en maximum aantal jeugdleden.
• De breedte van de voetbalsport krijgt de aandacht, die evenwichtig verdeeld wordt over prestatief en recreatief plezier.
• Het inrichten en handhaven van een goede organisatie van de jeugdafdeling

Doelstellingen ofwel wat willen we bereiken:

Lange termijn, 5 jaar:

• Gewenste minimum aantal teams: F: 8 a 9, E: 7 a 8, D: 4, C: 4, B: 3, A: 3. Uitgedrukt in een minimum aantal leden is dit: F: 80, E: 70, D: 60, C: 55, B: 40, A: 35.
• Maximum aantal jeugdleden voor evaluatie beperking verdere groei: 400.
• Blijven verbeteren van technisch jeugdbeleid.

Korte termijn/jaarlijks:

• Jaarlijks op/bijstellen en evalueren van technisch jeugdplan
• Uitbreiden van activiteiten en aandacht voor oudere groepen jeugdleden (groep A t/m C).
• Organiseren van trainers en leiderbijeenkomsten, minimaal 2 per jaar.
• Jaarlijks evalueren van de noodzaak voor het hanteren van wachtlijst(en).
• Organiseren van ten minste 1 kaderavond activiteit per jaar.
• Evalueren acties beleidsplan, bijstellen doelstellingen.
• Het voor de D t/m F-teams organiseren van tenminste 3 buitenvoetbal aktiviteiten.
• Het voor A t/m C zorgen voor een mix van activiteiten en actieve betrokkenheid bij jongste jeugd.
• Het voor A t/m C verhogen van de communicatie door jaarlijkse vooruitblik naar volgend seizoen.
• Het voor A t/m D vergroten van het aantal scheidsrechters tot minimaal 10.

3. Organisatie

Bestuurlijk

• Huidige samenstelling is: voorzitter, secretaris, penningmeester, technische zaken, wedstrijdsecretaris, scheidsrechters en toernooien, activiteiten en bar.
• Jeugdbestuur uitbreiden met bestuurlijke coördinatie voor A t/m C en D t/m F, en het onderbrengen van de portefeuille 'sponsoring' bij een van de jeugdcommissieleden.
• Handhaven van twee vertegenwoordigers in het hoofdbestuur.
• Bij het aantrekken van nieuwe jeugdcommissieleden streven naar jonge aanwas.
• Voor de verantwoordelijkheden, taken en bevoegdheden wordt verwezen naar het betreffende overzicht.

Overig kader

• Technisch: een technisch jeugdcoördinator is aanwezig voor algehele technische coördinatie van technische zaken voor de jeugd, gediplomeerde trainers zijn aanwezig voor de selectieteams en voor de overige teams worden assistent trainers en welwillende ouders ingezet.
• Coaches: gestimuleerd wordt om voor de jongere jeugd coaches te krijgen uit de oudere jeugd, en voor de oudere jeugd uit de selectie en jonge senioren. Daarnaast kan (niet voetbaltechnische) teambegeleiding geschieden door ouders.
• Bar: er is een georganiseerde afstemming tussen de barbezetting op de jeugd(mid)dagen en de barcommissie.
• Clubblad: de bezetting van de redactiecommissie door meerdere personen wordt gehandhaafd.

4. Technisch beleid

Bij het voetballen in de jeugd staat het plezier voorop. Daarnaast wordt van jongst af aan bij de trainingen een zekere opbouw gehanteerd, die de nodige overeenkomsten met TIC heeft (techniek, inzicht en communicatie). De jongsten beginnen met techniek, de oudsten eindigen met communicatie.

Onderstaand is een aantal speerpunten van het technisch beleid genoemd. Een en ander is nader uitgewerkt in het Technisch plan, waarin leeftijdsspecifieke kenmerken zijn opgenomen.

• Binnen het sportieve en gezellige karakter van de vereniging wordt per leeftijdscategorie gestreefd naar 2 selectie elftallen. Consequenties van selecties geschiedt in overleg met de ouders.
• Bij de niet selectie elftallen wordt gestreefd naar een gezonde mix van kwaliteit;
• Bij F de eerste jaars bij elkaar laten spelen, eventueel onderling?
• Voor de gehele jeugdafdeling is een technisch jeugdcoördinator aangesteld (zie taakomschrijvingen)
• Samenstelling teams voor volgende jaar geschiedt aan het einde van lopende seizoen door technisch jeugdcoördinator.
• Trainers: streven is 1 per team. Per selectiegroep moet een gediplomeerde trainer aanwezig zijn. Trainers worden benaderd door de technisch jeugdcoördinator, formeel aangesteld door jeugdcommissie op advies van jeugdcoördinator.
• Leiders: minimaal 1 per team. Bij D-teams en hoger wordt gestreefd naar betrokkenheid van de hogere junioren en (hogere) senioren begeleiding.
• Voorbereiden E-teams op D niveau door aan het eind van het seizoen reeds op heel veld te gaan spelen.
• Wachtlijsten spelen 1 maal per maand onderling op zaterdagochtend.
• Ruime aandacht voor teambuildingsaspecten.
• Van een eventuele vroegtijdige overgang kan alleen sprake zijn wanneer dit naar een hogere leeftijdscategorie is, wanneer de ontwikkelingsfase van het individuele kind niet in het gedrang komt.
• Bij voldoende aanbod zal overwogen worden of een apart meisjesteam zal worden ingeschreven in de competitie.

5. Normen en waarden

Zoals in het voorwoord aangegeven heeft Graaf Willem II VAC een duidelijk eigen karakter, waar waarden en normen hoog in het vaandel staan. Het is dan ook belangrijk aan te geven welke normen en waarden dat zijn. Zonder uitputtend te zijn, maar om toch een omschrijving daarvan te geven, menen wij dat verwacht mag worden dat:

• Er respect is voor de tegenstander, de scheidrechter en de eigen teamgenoten.
• Er niet wordt gevloekt en niet gescholden.
• Slechts opbouwende kritiek wordt geleverd op de scheidsrechter.
• Leden volgens de gemaakte afspraken op tijd aanwezig zijn voor hun wedstrijd en
• Afzeggen bij verhindering (met sancties).
• Kleedruimten, het clubgebouw en het terrein schoon worden achtergelaten.

Het moet onnodig zijn op te merken dat deze normen en waarden gelden op (het terrein van) Graaf Willem II VAC, alsook op dat van de tegenstander. Buiten de voetbalvelden nemen wij aan dat de ouders hun verantwoordelijkheid nemen op het hanteren van zekere waarden en normen. Wij gaan er van uit dat zij daarbij op en rond de voetbalvelden het goede voorbeeld geven.

6. Nevenactiviteiten

Het beleid is erop gericht om naast het voetballen de nodige nevenactiviteiten te organiseren. Dit geschiedt gedurende het gehele jaar. Een aanzienlijk aantal evenementen heeft een jaarlijks terugkerend karakter, zoals kampen, toernooien, zwemfestijn, pannenkoeken/poffertjes training etc. Voor het organiseren van deze activiteiten bestaat een activiteiten commissie.

7. Materialen en sponsoring

Wanneer het noodzakelijk wordt geacht dat nieuw materiaal moet worden aangeschaft zal het voorstel daartoe worden gedaan door de technisch jeugdcoördinator. Het besluit tot de aanschaf wordt vervolgens door de jeugdcommissie genomen in de persoon van de penningmeester. De daadwerkelijk aanschaf geschiedt vervolgens in overleg met de materiaalcommissaris van het hoofdbestuur, die ook zorgdraagt voor het beheer van het materiaal.

Sponsoring wordt nagestreefd voor alle A en B teams. Voor de lagere teams wordt sponsoring op ad-hoc basis mogelijk geacht.

8. Financiën

• De prijs - kwaliteit verhouding van de jeugdafdeling van Graaf Willem II VAC achten wij erg hoog. Het beleidsplan en de voorgenomen uitwerking daarvan vereisen verdere aanpassingen in contributies om randvoorwaarden voor structurele groei te realiseren. Doorgroei naar een contributieniveau van dfl. 250,- per jaar moet reëel worden geacht.
• Het beheer van de financiën van de jeugdafdeling geschiedt volledig in eigen beheer onder verantwoordelijkheid van de penningmeester van het hoofdbestuur.
• Kampgelden worden geïnd en beheerd door de jeugdcommissie.
• Leden hebben een verplichting tot het tijdig betalen van contributies. Mogelijkheden hiervoor zijn voor 15 oktober, inclusief korting, en tot 15 januari het geheel of de tweede termijn zonder korting.

9. Vrijwilligers

• Het zoeken en enthousiast maken van mogelijke vrijwilligers geschiedt vanuit een pro-actieve houding vanuit met name de jeugdcommissie en het bestaande kader.
• Wanneer een vrijwilliger voor het uitvoeren van zijn/haar vrijwillige activiteiten training of een cursus zou willen volgen, zal dit, binnen redelijke grenzen, worden ondersteund en desgewenst geïnitieerd.
• Behoud van kader geschiedt onder andere door gerichte aandacht en het organiseren van zogenaamde kaderavond(en).